化工企业怎么存货盘点?
一、准备阶段 成立以公司负责人为首,财会、库管和相关业务部门人员参加的盘点工作小组。负责盘点的具体实施和整个过程的协调。 制定详细的盘点方案,内容包括:
1.1 时间:年 月 日(注意:应尽量避开节假日,避免影响正常生产经营)
1.2 地点:仓库及所有原料药、中间品、包材、产品等储存区域。
1.3范围:所有物品(包括库房和所有货位)都要清点。
1.4方法:采用“过手”与“目测”相结合的方法,逐一认真清点,不能漏过任何物品;对于少量物品可用实物点数方法进行清查,对于数量较多而又容易混同的物品可采用标号法或分类法进行清查。为准确无误,同一项目必须重复清点三遍,最后核对确认,填写好《库存材料清点记录表》。
二、实际盘点 由仓管员按货物存放的区域划分分别进行实地盘点。
三、盘点结果的审核 在仓库主管的主持下,对各个仓库的盘点结果进行初步审核,重点审核是否存在账实不符的情况以及是否存在重大盘盈、盘亏情况。对存在问题的仓库督促整改并及时上报财务部。
四、形成报告 根据审核后的数据填制《财产盘点报告表》,经主管领导审批后交会计部门处理。