企业历史沿革怎么写?
我遇到很多新成立的企业,老板会跟我说起过去的光辉岁月,比如曾经年销售几千万、员工上百人等,当时听得我是一愣一愣的(真不知道啊);还有的企业在注册的时候,注册地址填写的是某政府机关大院,我看了也很震惊! 不过这些故事大多无法得到证明的,因为工商档案里只能看到从成立之日以来的信息(包括注册资本、法人变更、股东变更等信息),看不到以前的信息。要想了解企业的完整历史,还要去其他部门或找相关的人打听。所以,当我把这些故事写在报告里时,往往会受到老板的指责“瞎编”! 在编写历史沿革的时候,要注意以下内容:
1.注意信息的准确性。 有些企业为了显示自己历史悠久,会把成立的时间说成是某个节假日,或者某个月份的前几天,这样就很不准确了,因为节假日和星期几都是没有意义的。
2.分情况讨论,有实数的不直接填实数。 如果企业的历史可以追溯到某一年,并且那一年发生了较大的业务量或者资产数量变化,那么就可以作为历史数据填报,否则就不要填报。比如说,某家工厂成立的时候注册资本金为50万元,后来增资到100万,又再增资到300万,那么三次增资的时间点就可以作为历史数据进行填报。如果成立之后一直没有进行资本变更,仍然可以作为一个整体作为历史数据填报。但如果企业成立后一直没有经营,始终亏损,就不应当把成立时间作为历史数据填报,而应该选择营业结束的年份作为历史数据的结尾。如果实在难以确定,那就采用近似的最低值。
3.无实质性内容的简要说明。 对于一些企业来说,可能成立至今一直从事同一行业,这样的就容易写了,直接把现在的内容抄过去就行。但是有很多企业是在不同时期从事不同业务的,就要做一些简单的解释了,比如: “经过多次重组,目前公司拥有A、B、C三大主营业务……” “因受市场环境影响,公司经营不善,20XX年公司主营业务由D变为E……” “因管理需要,公司对内部机构进行了调整,将F部门并入……,具体财务数据详见各年报表……”
4.重要的数据要做说明。 为什么是这个数据而不是那个数据?这个数据是怎么得出的?很多报告都需要做说明,尤其是涉及到重要数据的时候更应当做说明,比如说营业收入,到底是销售额还是销售收入,两者是有区别的,如果搞错了,对利润的影响可大可小。 总之,写历史沿革就是一个总结的过程,在这个过程中,企业能够更好地梳理自己的过去,同时也能发现过去存在的问题。