企业钉钉需有哪些投资?
作为专业做企业协同的,我们更关注企业协同,其实企业协同并不是一个新概念,早在1967年,《哈佛商业评论》中就有关于工作协作的概念,但是直到近年来随着移动互联的迅速发展才得到广泛的应用和深入的研究。 什么是企业协同?
根据IDC的定义,企业协同是在正确的时间、正确的地点将正确的信息提供给正确的人员,进行正确的决策和行动,从而消除浪费、提升效率、创造价值和满足客户的需求。
而钉工堂认为,企业协同就是让所有在企业工作的人能够协同工作,轻松实现信息的实时高效流通,提高工作效率,降低工作损耗,更好地为企业创造价值。 要利用好这项功能,做好企业协同,需要做到以下几点:
一、实现全员覆盖,全面触达 在钉钉使用过程中,我们会发现,一些部门和人员并不会加入组织中,导致信息无法及时有效传递,如果要想很好地利用钉钉的协同功能,就必须让组织和其中的成员都完整地纳入到系统中,这样才能达到目的。
二、明确使用者权限及职责边界 目前很多企业都在使用钉钉,然而很多企业的使用权限并没有很明确的划分,比如文件是否可以修改,是否可以进行审批等等,如果没有明确的界定,就容易造成不必要的麻烦,因此有必要对每个员工的权限进行明确的定义与划分。
三、建立良好的沟通机制 一个完善的钉钉使用流程应该是如何发起待办、申请审批、提交文档、接收通知、参加会议、发布文章以及开展讨论等。只有在实际工作中规范这些环节,才能使协同功能真正起到作用。
四、注重信息安全 尽管微信已具备一定得安全策略,但毕竟开放性很强,很多企业还是会选择用钉钉来替代微信的工作沟通。所以信息安全是必须要重视的内容之一,在钉钉上应该严格区分内外部通讯,保护数据隐私。 最后想说一句,用好钉钉的企业协同功能,关键还是在于人,只有当员工充分适应并乐意接受这种创新的工作方式,积极去使用相关的功能,才能最终收到预期的效果。